Vooruitbetalen is een betaalvoorwaarde waarbij klanten betalen vóórdat ze het product ontvangen. Een vooruitbetaling kan een forfaitaire vergoeding, een (complete) vooruitbetaling, of een aanbetaling (voorschot) zijn.

Wat je precies kiest, is afhankelijk van een paar factoren:

• Hoe groot is het project?

• Moet je kosten maken om je product te maken (materiaalinkoopkosten)?

• Wat is de betaalreputatie van de klant? Je kunt dit nagaan bij een kredietinformatiebureau of kredietverzekeraar. Bij particulieren kun je hiervoor contact opnemen bij het Bureau Krediet Registratie (BKR).

Waarom vraag je je klanten om een vooruitbetaling?

Er zijn verschillende redenen waarom een vooruitbetaling handig kan zijn voor jouw onderneming.

1. Vooruitbetalingen verminderenhetrisico op wanbetalingen. En omdat meer ondernemingen te maken hebben met financiële onzekerheden (door de pandemie, maar recenter nog door de oorlog in Oekraïne), is vooruitbetalen een trend die we steeds vaker zien. In sommige branches zijn vooruitbetalingen altijd al de standaard geweest.

2. Vooruitbetalingen kunnen je ook helpen met een goede cashflow, en er dus voor zorgen dat jij je business financieel gezond houdt.

3. Je kunt ook in specifieke situaties vragen om een vooruitbetaling:

   • om de materiaalkosten van een project te dekken;

   • bij een klant die een slechte betaalreputatie heeft;

   • wanneer je een beperkte productcapaciteit hebt;

   • wanneer je een product op maat maakt;

   • om het risico van wanbetalingen bij grotere bestellingen te verminderen

   • wanneer de klant zelf vraagt of ze vooruit kunnen betalen, wat soms voorkomt als ze kasstelsel gebruiken.