Door de eenvoudigste definitie te gebruiken, kan ecommerce boekhouden worden beschreven als het proces van virtueel vermogensbeheer. Dit is het beheer van alles wat verwijst naar financiële gegevens die gerapporteerd en georganiseerd moeten worden. Bij het runnen van elke ecommerce business worden enorme hoeveelheden gegevens gegenereerd die regelmatig verzameld en geanalyseerd moeten worden.

Bovenop deze prioriteit blijven is het proces van boekhouden. Het resultaat van het boekhouden is je balans. Een balans is een financieel overzicht, dat de gezondheid van een bedrijf aangeeft. Deze bron van waarheid vat je verplichtingen (schulden) en bezittingen samen.

Door consistent te boekhouden, heb je het meest nauwkeurige inzicht in de gegevens die zowel naar als van alle meest fundamentele bewegende onderdelen van je bedrijf vloeien terwijl het orders vervult. Hoe meer zaken je doet, hoe fundamenteler het is om het juiste perspectief te hebben op de kritieke gegevens die betrokken zijn bij het weerspiegelen van de prestaties ervan.

De noodzaak om goed boekhouden te prioriteren neemt toe met elke mijlpaal die je bedrijf bereikt in totale winstvolume. Omdat de waarde ervan over tijd samenvalt met stijgende winst uit meer transacties, is boekhouden essentieel voor elke ecommerce-ondernemer met een visie gericht op groei. Het stelt je niet alleen in staat om groei bij te houden, maar het hebben van objectief gekwalificeerde gegevens over bedrijfswinsten stelt ondernemers in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen over de toekomst van hun bedrijf.