Een factuur maken

Een factuur maken

Een factuur maken

Zo maak je een factuur die sneller wordt betaald. En stap-voor-stap handleiding voor het maken van facturen, inclusief essentiële factuur functies en tips van experts.

Zo maak je een factuur die sneller wordt betaald. En stap-voor-stap handleiding voor het maken van facturen, inclusief essentiële factuur functies en tips van experts.

3 jan 2025

Facturen vormen de basis van de financiële gezondheid van je bedrijf. Ze dienen als wettelijke registratie van transacties, helpen bij het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding en, wat nog belangrijker is, ze zorgen ervoor dat je betaald krijgt voor het werk dat je hebt verricht. 

Facturen dienen vele belangrijke doelen: 

  • tijdige betalingen

  • Kasstroom verbetering

  • Vertrouwen opbouwen bij klanten

  • Detail gefactureerde diensten of producten

  • documentatie voor belastingdoeleinden

  • Help bedrijfsprestaties in de loop van de tijd te volgen

Facturen vormen de basis van de financiële gezondheid van je bedrijf. Ze dienen als wettelijke registratie van transacties, helpen bij het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding en, wat nog belangrijker is, ze zorgen ervoor dat je betaald krijgt voor het werk dat je hebt verricht. 

Facturen dienen vele belangrijke doelen: 

  • tijdige betalingen

  • Kasstroom verbetering

  • Vertrouwen opbouwen bij klanten

  • Detail gefactureerde diensten of producten

  • documentatie voor belastingdoeleinden

  • Help bedrijfsprestaties in de loop van de tijd te volgen

Facturen vormen de basis van de financiële gezondheid van je bedrijf. Ze dienen als wettelijke registratie van transacties, helpen bij het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding en, wat nog belangrijker is, ze zorgen ervoor dat je betaald krijgt voor het werk dat je hebt verricht. 

Facturen dienen vele belangrijke doelen: 

  • tijdige betalingen

  • Kasstroom verbetering

  • Vertrouwen opbouwen bij klanten

  • Detail gefactureerde diensten of producten

  • documentatie voor belastingdoeleinden

  • Help bedrijfsprestaties in de loop van de tijd te volgen

Facturen vormen de basis van de financiële gezondheid van je bedrijf. Ze dienen als wettelijke registratie van transacties, helpen bij het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding en, wat nog belangrijker is, ze zorgen ervoor dat je betaald krijgt voor het werk dat je hebt verricht. 

Facturen dienen vele belangrijke doelen: 

  • tijdige betalingen

  • Kasstroom verbetering

  • Vertrouwen opbouwen bij klanten

  • Detail gefactureerde diensten of producten

  • documentatie voor belastingdoeleinden

  • Help bedrijfsprestaties in de loop van de tijd te volgen

Wat komt er op een factuur?

Dus, wat moet je toevoegen aan een factuur die je naar klanten stuurt. Een uitgebreide factuur moet het volgende bevatten:

  1. Bedrijfs- en klantgegevens: Vermeld je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Voeg ook de gegevens van je klant toe om ervoor te zorgen dat de factuur bij de juiste persoon terechtkomt.

  2. Uniek factuurnummer: Dit helpt bij het organiseren en traceren. Het is vaak een opeenvolgend nummer, maar kan ook andere identificatiegegevens bevatten, zoals datum of klantcodes.

  3. Datum van uitgifte en vervaldatum: Vermeld duidelijk wanneer de factuur is gemaakt en wanneer de betaling verschuldigd is.

  4. Gespecificeerde lijst: benoem elk geleverd product of dienst, samen met hoeveelheden en individuele prijzen. Dit helpt geschillen en verwarring te voorkomen.

  5. Totaalbedrag: Geef een totaalbedrag van alle kosten, inclusief eventuele belastingen of kortingen. Zorg ervoor dat dit bedrag zo duidelijk mogelijk is.

  6. Betalingsvoorwaarden en -methoden: Vermeld de geaccepteerde betaalmethoden en eventuele voorwaarden zoals toeslagen voor te late betaling of vroegbetaalkortingen.

Als je al deze dingen meeneemt, creëer je een duidelijke, professionele en wettelijk correcte factuur.

Dus, wat moet je toevoegen aan een factuur die je naar klanten stuurt. Een uitgebreide factuur moet het volgende bevatten:

  1. Bedrijfs- en klantgegevens: Vermeld je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Voeg ook de gegevens van je klant toe om ervoor te zorgen dat de factuur bij de juiste persoon terechtkomt.

  2. Uniek factuurnummer: Dit helpt bij het organiseren en traceren. Het is vaak een opeenvolgend nummer, maar kan ook andere identificatiegegevens bevatten, zoals datum of klantcodes.

  3. Datum van uitgifte en vervaldatum: Vermeld duidelijk wanneer de factuur is gemaakt en wanneer de betaling verschuldigd is.

  4. Gespecificeerde lijst: benoem elk geleverd product of dienst, samen met hoeveelheden en individuele prijzen. Dit helpt geschillen en verwarring te voorkomen.

  5. Totaalbedrag: Geef een totaalbedrag van alle kosten, inclusief eventuele belastingen of kortingen. Zorg ervoor dat dit bedrag zo duidelijk mogelijk is.

  6. Betalingsvoorwaarden en -methoden: Vermeld de geaccepteerde betaalmethoden en eventuele voorwaarden zoals toeslagen voor te late betaling of vroegbetaalkortingen.

Als je al deze dingen meeneemt, creëer je een duidelijke, professionele en wettelijk correcte factuur.

Dus, wat moet je toevoegen aan een factuur die je naar klanten stuurt. Een uitgebreide factuur moet het volgende bevatten:

  1. Bedrijfs- en klantgegevens: Vermeld je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Voeg ook de gegevens van je klant toe om ervoor te zorgen dat de factuur bij de juiste persoon terechtkomt.

  2. Uniek factuurnummer: Dit helpt bij het organiseren en traceren. Het is vaak een opeenvolgend nummer, maar kan ook andere identificatiegegevens bevatten, zoals datum of klantcodes.

  3. Datum van uitgifte en vervaldatum: Vermeld duidelijk wanneer de factuur is gemaakt en wanneer de betaling verschuldigd is.

  4. Gespecificeerde lijst: benoem elk geleverd product of dienst, samen met hoeveelheden en individuele prijzen. Dit helpt geschillen en verwarring te voorkomen.

  5. Totaalbedrag: Geef een totaalbedrag van alle kosten, inclusief eventuele belastingen of kortingen. Zorg ervoor dat dit bedrag zo duidelijk mogelijk is.

  6. Betalingsvoorwaarden en -methoden: Vermeld de geaccepteerde betaalmethoden en eventuele voorwaarden zoals toeslagen voor te late betaling of vroegbetaalkortingen.

Als je al deze dingen meeneemt, creëer je een duidelijke, professionele en wettelijk correcte factuur.

Dus, wat moet je toevoegen aan een factuur die je naar klanten stuurt. Een uitgebreide factuur moet het volgende bevatten:

  1. Bedrijfs- en klantgegevens: Vermeld je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens. Voeg ook de gegevens van je klant toe om ervoor te zorgen dat de factuur bij de juiste persoon terechtkomt.

  2. Uniek factuurnummer: Dit helpt bij het organiseren en traceren. Het is vaak een opeenvolgend nummer, maar kan ook andere identificatiegegevens bevatten, zoals datum of klantcodes.

  3. Datum van uitgifte en vervaldatum: Vermeld duidelijk wanneer de factuur is gemaakt en wanneer de betaling verschuldigd is.

  4. Gespecificeerde lijst: benoem elk geleverd product of dienst, samen met hoeveelheden en individuele prijzen. Dit helpt geschillen en verwarring te voorkomen.

  5. Totaalbedrag: Geef een totaalbedrag van alle kosten, inclusief eventuele belastingen of kortingen. Zorg ervoor dat dit bedrag zo duidelijk mogelijk is.

  6. Betalingsvoorwaarden en -methoden: Vermeld de geaccepteerde betaalmethoden en eventuele voorwaarden zoals toeslagen voor te late betaling of vroegbetaalkortingen.

Als je al deze dingen meeneemt, creëer je een duidelijke, professionele en wettelijk correcte factuur.

Vereenvoudig je facturatie met Mollie

Bij Mollie bieden we een factuuroplossing waarmee je overzichtelijke, gestandaardiseerde facturen kunt maken met kant-en-klare sjablonen en automatiseringsfuncties, waarmee je tijd bespaart. 

Dit is wat het biedt: 

  • Maken in minuten: Maak, bewerk en verstuur volledig merkgebonden facturen - in enkele minuten.

  • Sneller betaald krijgen: Voeg betaallinks of QR-codes toe aan je facturen zodat je klanten in een handomdraai kunnen betalen.

  • Workflows stroomlijnen: Centraliseer al je klantgegevens om tijd te besparen, fouten te verminderen en je werk te verbeteren.

  • Cashflow onder controle houden: Stel de gewenste betalingsvoorwaarden of aangepaste vervaldatum in die passen bij jouw behoeften - eenmalige facturering, abonnementen en meer.

Klaar om je facturatieproces te vereenvoudigen? Ontdek Mollie Facturatie.

Veelgestelde vragen over zakelijke facturatie

  • Wat is het beste formaat voor een zakelijke factuur?

Zorg dat de factuur duidelijk en professioneel is en alle benodigde informatie bevat. PDF heeft vaak de voorkeur omdat het universeel leesbaar is en er consistent uitziet op verschillende apparaten.

  • Moet ik btw vermelden op mijn facturen?

Als je bedrijf btw-geregistreerd is, moet je btw op je facturen vermelden. Neem altijd contact op met je financieel adviseur of accountant  om er zeker van te zijn dat je voldoet aan de lokale regelgeving.

  • Hoe vaak moet ik onbetaalde facturen opvolgen?

Stuur een dag of twee na de vervaldatum een vriendelijke herinnering. Als er nog steeds niet betaald is, volg dan de wekelijkse follow-up. Houd altijd een professionele toon aan, want het doel is om de relatie met de klant te behouden en tegelijkertijd de betaling veilig te stellen.

Blijf op de hoogte

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Blijf op de hoogte

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Verbind elke betaling. Verbeter elk onderdeel van je bedrijf.

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Blijf op de hoogte

Mis geen enkele update. Ontvang productupdates, nieuws en succesverhalen van andere Mollie-klanten rechtstreeks in je mailbox.

Form fields
Form fields
Form fields

Table of contents

Table of contents

Table of contents

Table of contents

MollieInzichtenEen factuur maken
MollieInzichtenEen factuur maken
MollieInzichtenEen factuur maken